采用用计划任务实现自动采集单个网站

我采用用计划任务实现自动采集单个网站如http://www.taobaorenqiwang.cn。
但是现在有一些问题解决不了。

1、所有的用户在设定的时候都可以自动采集，这一点很危险啊。碰巧有用户使用的话就蹦出很多窗口，实在是不是很好。不知道有没有办法设置成只有管理员用户登录是才能蹦出那些窗口？
2.每次到采集的时间点都得刷新一下才能出来，能修改成到时间就自动采集吗？只要你是登录状态，就能到时间点自动采集。

哪位实现了自动采集的请指导一下