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第一现场——09年中国站长年会参会指南

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youxiayuan 发表于 2009-5-9 12:25:43 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 limingshun 于 2009-5-15 10:50 编辑

2009•第四届中国互联网站长年会•将增长进行到底
主办方:康盛创想(Comsenz)   落伍者(im286.com)
时间:2009年5月17日(周日)
地点:北京长城饭店二层
官方网址:http://event.comsenz.com/2009zz





一、年会进展介绍:
  本次年会经过2个多月的紧张筹备,终于进入了最后的冲刺阶段。会场安排完毕,各方嘉宾邀请完毕,门票寄出完毕……,各方的安排都已经全部就绪,可谓是“万事俱备,只欠东风”。

二、参会注意事项:
特别注意:
    目前,年会组委会做出决定,对已列入受邀来宾名单(名单见https://discuz.dismall.com/thread-1284330-1-1.html),但未能收悉邀请函的朋友,年会5月17日当天可带个人身份证,由工作人员安排直接进入现场!
    感谢您对年会的支持,我们对由此给您带来的不便深表歉意!

  本次年会由于参会人数较多,主办方在安全方面和人员布置方面都下了不少功夫,目的就是为了营造一个安全、有序、有影响力的大会氛围。
  本次年会的召开地点(长城饭店)的会议厅只能容纳1500人,为了避免人数超标导致出现的安全隐患,所以年会的主办方在核实参会者方面进行了严格的把控,以下是参会的基本流程
检查门票——兑换胸卡——发放资料——进入会场
  
具体如下:
  1、凭门票进入饭店大厅。
  在饭店的入口处主办方设置了第一道认证区,该区的主要职能是对参会者进行检票工作。负责验票的有若干名大会工作人员及保安,只有持有本次年会门票的参会者才有资格进入。
  2、凭门票换胸卡进入会场。
  为了避免饭店内部人员及住宿人员或其它非正常渠道进入的无票者“混入”,主办方设置了第二道认证区,将门票兑换胸卡。实行门票与胸卡一一对应的入场方式,防止了一票多人参会所造成的不必要的麻烦。
  3、单项通道入场。
  主办方除了以上两点对门票与胸卡的把控,也在相关的饭店通道都设置了保安站岗,只允许持有胸卡的参会者正常出入。

三、年会常见问题:
  为了能更好的为大会的各方参与者提供更多的咨询与帮助,以下列表是本次大会常见问题,希望会给您带来一定的帮助:
  问题1:会议的时间和地址?
  答:本次年会于2009年5月17日在北京的长城饭店二层举行,会议共分1个主会场和3个分会场举行。主会场时间安排是08:30-18:00,A、B分会场时间为安排是14:00-17:30,C会场时间安排是13:00-17:30。详细的会议议程请见:http://event.comsenz.com/2009zz/nhyc.html
  问题2:停车食宿怎么安排?
  答:所有参会者的食宿、往返路费均需自理。参会者可提前与官方推荐的酒店预定客房,可享受打折优惠。为了方便外地朋友参与本次年会,组委会联系了会场附近的以下住宿点,并且洽谈了优惠的价格。各位年会参与者只需联系对应住宿地点的制定联系人,并说明“参与2009第四届中国互联网站长年会”将享受优惠价格。
  详见:http://event.comsenz.com/2009zz/zstc.html
  问题3:参会是否必须凭票入场?我想参加,但是没有票了怎么办?
  答:是的,本次年会的主会场(长城饭店二层)最多只能容下1500人,考虑到安全的问题,所以在人员数量上做了限制,所以在上午的时候会按照门票兑换入场券的方式入场。但是如果您没有门票但是又希望参加本次年会,建议您下午场的时候来参加,此时原则上您可以不必出示门票即可进入,但是希望您能带上您的有效证件(身份证及名片)在签到处登记后再进入会场。
  问题4:我来晚了怎么办?
  答:北京的交通路况并不很好,建议您能稍早一点出发,由于8点半左右是签到入场的高峰时间,排队签到的队伍肯定非常长,所以建议你最好在上午8点之前进入会场。建议您乘坐地铁10号线在农业展览馆站下车。如果您由于其它原因导致会稍晚一点到,没关系,您一样可以凭票入场。但是,由于参会人数众多,座位与门票并不是一一对应,如果能早点到的话找一个适当的位置听会效果会更好。
  问题5:我可以带其他人一起参会么?
  答:可以。我们并不反对任何有票的参与者参加本次年会,但原则上是按照门票与人一一对应的关系来确定参会者。
  问题6:我可以在会议的中途离场么?
  答:由于本次年会是参与者自主参加,所以年会并不强求参会者必须在会议结束后离开,您可以在任何时间离开现场,但建议您最好可以在会议间歇的时候悄悄的退出会场,以免打扰其他参会者正常听会。
  问题7:大会提供午餐么?
  答:是的,我们会为参会者在中午午休的时候提供会餐,但是由于参会的人数已经超过会议厅饭店能容纳的数量,所以我们会按照参会者到场的先后顺序提供午餐券,数量500张,先到先得。请没有得到午餐券的朋友们能在午休的时候自行就近就餐。
  问题8:我是站长,听说本次年会会成立一个中国《站长》俱乐部,我如何报名参加?  答:在本次年会的主会场会设有《站长》俱乐部报名处及《站长》杂志采访间,您可以在会场的咨询台处了解下相关的位置和介绍。   

  以上是关于本次年会的参会指南,请大家随时关注、了解。

温馨提醒:
  为了大会能顺利举行并圆满结束,请各位参会者、来宾不要随身携带易燃易爆物品。由于参会人数较多,人流较大,希望您可以妥善的保管好自己的物品,如果遇到问题请咨询大会的咨询处寻求帮助。由于北京公交线路可能会导致您时间上的不便,所以建议本次参会人员乘坐地铁10号线,在农业展览馆下车即可。

      另外,再次强调,建议您早点到现场签到入座,我们的签到时间从17日周日上午7点30分起即开始。至于为何要早到的原因,一是因为我们本次年会的来宾人数较多,而上午8点半左右是参会的最高峰时间,签到队伍肯定会排的很长,为了能尽快入场保证会议准时于9点举行,请你早到现场。二是因为我们普通来宾座位没有安排对号入座,到场嘉宾可能超过1500人,而总座位数不超过1200个,所以,组委会本着先到先坐的原则,希望参会来宾可以早到,以便可以选择适当的座位听会,所以再次建议您能在07:30左右就到场。在会议开即将始前,请将您的手机、传呼机等通讯设备调成震动或静音。
yessc 发表于 2009-5-9 13:19:11 | 显示全部楼层
呵呵呵
  来看看日记
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中华旗帜 发表于 2009-5-9 13:20:59 | 显示全部楼层
很受用,谢谢!
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abcnic 发表于 2009-5-9 14:45:06 | 显示全部楼层
搞的很庄重啊
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abcnic 发表于 2009-5-9 14:46:41 | 显示全部楼层
请各位参会者、来宾不要随身携带易燃易爆物品
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蓝豆 发表于 2009-5-9 15:37:23 | 显示全部楼层
路过,
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yuiopp 发表于 2009-5-9 15:38:33 | 显示全部楼层
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abcnic1 发表于 2009-5-9 15:44:37 | 显示全部楼层
很明确步骤!
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ahhhq 发表于 2009-5-9 15:57:31 | 显示全部楼层
站长们一人一箱啤酒,互相安慰
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abcnic1 发表于 2009-5-9 17:20:16 | 显示全部楼层
站长们一人一箱啤酒,互相安慰
ahhhq 发表于 2009-5-9 15:57

那还不要趴下很多啊
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