免费OA，让企业告别“幸福的烦恼”

     最近公司发展迅猛，规模扩大，竟然遇上“幸福的烦恼”：领导层总感觉到自己的时间不够用，日程安排不过来了，企业信息资源处于“孤岛”状态难于共享，员工也是一番忙碌的景象：有的拿着申请单到处找人签字，有的忙着复印文件下发到各个部门，有的花费了两个小时寻找一份合同样本，有的在拼命回忆上周的交流细节以准备明天的谈判，有的满头大汗的准备给客户邮寄信函……
     随着企业规模扩大，内部沟通频率相应增多，却越来越不顺畅；企业知识呈几何级上升，却无法以一种方式沉淀下来；多部门、多岗位的协作增多，效率却下降了等等。其实问题的根源不是人手不够，也不是管理制度的问题。最近通过与兄弟单位的探讨分析，发现症结在于：企业信息化系统（OA）建设没有跟上。让我们梳理一下OA系统的必要性：
     建立起一个弹性、灵活、高效的电子化协同办公与知识管理环境，能帮助企业解决业已存在的种种问题，实现“四个自动化”：
①工作流转的自动化；
②信息发布平台的自动化；
③内部通讯系统的自动化；
④文件管理的自动化。
      兄弟单位推荐了他们目前正使用的IDKin（爱迪印）办公自动化软件（IDKin称之为网络职场终端）。因为最初他们对怎样选择合适的OA软件比较陌生，公司又急于用一套OA软件解决眼前的问题，又担心耗费不菲的价格购买的OA软件却事与愿违。听说IDKin（爱迪印）智能办公软件是免费安装、免费使用、免费升级和维护的，抱着试一试的想法让全公司都使用了起来。没想到，IDKin（爱迪印）智能办公软件的亲和力和广泛适用性就像是为这家兄弟公司量身定制的一样。用到目前对于这样一套免费产品，每位同事都感觉“如获至宝”，而对于一家正处于上升期、但周转资金拮据的公司来说，以最低的成本终结“幸福的烦恼”不正是一个上上签吗？