CMS学习——工作流

上一期快报中我们提到了可以通过“工作流”来让我们的网站更加专业。实现投稿或者商品处理的实时状态反馈。那么究竟什么是工作流呢？它到底能有哪些用处？在这次的快报中，我们就一起来看看动易2007版全新的工作流管理模块。

　　对于一直沉浸于网站建设管理、模板制作的朋友来说，可能会有和我一样的疑问：什么是工作流？

　　根据 WfMC 的定义，工作流（Work Flow）就是自动运作的业务过程部分或整体，表现为参与者对文件、信息或任务按照规程采取行动，并令其在参与者之间传递。简单地说，工作流就是一系列相互衔接、自动进行的业务活动或任务。我们可以将整个业务过程看作是一条河，其中流过的就是工作流。

　　在动易2006版中，我们的信息发布，有“草稿”、“待审核”、“已审核”、“已生成”等状态，而后又加入了三级审核制度，这些其实也是工作流的一种简单应用。一篇文章在网上上发表，如果按照一个完整的流程，它是需要经历草稿编辑、正式投稿、重重审核、生成发布这样一个流程的，而一篇稿件在这个流程过程中所经历的整个过程就叫做工作流。

　　但是2006版中，第一流程不可定制、第二仅限于制定的这些过程。但是到了2007版中，首次出现了“流程管理”和“状态代码管理”两个菜单。“工作流”的应用遍及网站管理的方方面面。

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　　在快报中，我们举两个实际应用的例子来加以说明：

　　案例一：稿件处理流程（榕树下）

　　有“全球原创中文网”之称的“榕树下”文学网，很早就实现了稿件处理的流程化。当你在榕树下进行投稿时，你在你的后台随时可以查看到你的每一篇稿件当前的处理状态。比如“待处理”、“编辑审阅中”、“已审阅”、“已发表”、“已退稿”等。

　　那么，在动易2007版如何实现呢？首先，我们需要建立相应的用户组——用户（投稿者）、编辑（审阅者）、管理员（发布者），然后创建相应的稿件状态码（待处理、审阅中、已审阅、已退稿、已发布）。然后，我们创建一个名为”稿件处理流程”的工作流程。然后给这个流程添加如下步骤：“投稿”，可操作用户组为用户，稿件状态码为待处理；“审阅”，可操作用户组为编辑，稿件状态码为审阅中、已审阅和已退稿；“发布”，可操作用户组为管理员，稿件状态码为“已发布”。

   

　　这样，当用户投稿后，稿件将自动变为“待处理”，然后出现在编辑可见的列表中，当编辑打开一篇稿件，即可设置“审阅中”状态，编辑审阅完成后，根据情况使其通过或退稿。通过的文章将出现在管理员可见的列表中，待管理员进行生成操作后，文章状态自动变为“已发布”。

　　案例二：订单处理流程（互动出版社）

　　以计算机图书和管理类图书而闻名的网上书店——互动出版社，其纸版订单的处理分为“待处理”、“配货中”、“已发货”等流程。每个流程会通过email、手机短信等途径通知用户，或者发送短信、打电话直接查询订单信息。

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　　在动易2007中，我们只要创建几个用户组，例如信息组、采购组、物流组这样几个组，然后创建待处理、配货中、已配货、发货中、已发货等几个状态码。然后创建“订单处理流程”，设置每个步骤中可操作的用户组、经过该步骤处理订单状态发生的变化等。就可以完全实现和互动出版社一样的工作流程。

　　上述两个案例，只是为了说明在动易2007中如何实现工作流程管理。在实际的操作中，根据您的单位、企业的实际情况，你可以设定更复杂、或者更简单的，完全符合您的实际需求的工作流程。比如工作人员请假的流程、提交申请报告的审批流程等。